Assistant.e administratif.ve et accueil – 60%

Assistant.e et accueil – 60%Le département formation de la FER Genève organise des séminaires, ateliers et conférencessur des thèmes ponctuels ou récurrents, aussi variés que les ressources humaines, le management, le développement personnel, la communication, la gestion des risques ou les finances.Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un.eAssistant.e et accueil – 60%Votre mission :Votre mission principale sera d’assurer l’accueil des participants, intervenants et visiteurs du centre de formation de la FER Genève tout en apportant un support administratif à l’équipe.Vos tâches principales :Accueillir et accompagner les visiteurs; ouvrir et fermer les salles conformément au planning des réservationsGérer les réservations et préparer les salles en fonction des besoins internes et externesContrôler le bon fonctionnement de l’équipement audiovisuel et du matériel selon les procédures établiesAssister les utilisateurs sur le plan informatique et technique en cas de besoinPréparer et mettre à disposition les documents et le matériel spécifique selon les demandesAccueillir les référents de réservation, communiquer les informations utiles et prendre en charge les demandes spécifiques liées à la prestationGérer les affichages sur les écrans du campusÉtablir les factures pour les prestations liées aux réservations et assurer le suivi administratifPlanifier les commandes, gérer les stocks, contacter les prestataires et contrôler les facturesApporter un support administratif ponctuel aux collaborateurs du département formationVotre profil :Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce ou d’un titre jugé équivalentVous possédez une expérience préalable dans une fonction similaireVous maîtrisez parfaitement le français tant à l’oral qu’à l’écrit et possédez de bonnes connaissances en anglaisVous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et audiovisuelsVous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validitéVos aptitudes et compétences :Vous avez une excellente présentationVous êtes et dynamiqueVous avez le sens de l’organisation et des prioritésVous êtes flexibleVous faites preuve de diplomatie et d’entregentVous possédez un excellent esprit d’équipeNotre offre :Nous vous proposons de rejoindre une équipe motivée dans un environnement dynamique au sein duquel vous pourrez mettre à profit vos compétences.Vous bénéficierez :D’un environnement stimulant et collaboratifD’avantages sociaux compétitifsD’un équilibre vie professionnelle / vie personnelle respectéIntéressé.e par ce poste? Alors postulez dès maintenant pour nous rejoindre.Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) et correspondant au profil recherché recevront une réponse de notre part. jidd0659c8a jit0209a jiy26a