Assistant.e administratif.ve et accueil - 60% - ASAP

• Opportunité 60% - Try and Hire 3 mois - ASAP
  
  • Belle opportunité dans une grande institution genevoise

About Our Client

Notre client est basé à Genève, se concentre sur l'excellence dans le soutien administratif et opérationnel.

Job Description

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et accueil- 60 %, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients ;
• Gérer les courriers entrants et sortants ;
• Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs ;
• Coordonner les rendez-vous et les salles de réunion ;
• Soutenir l'équipe dans la préparation des documents et présentations ;
• Effectuer des tâches de secrétariat général ;
• Collaborer avec différents départements pour garantir le bon fonctionnement administratif.

The Successful Applicant

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et accueil- 60 %, vous avez le profil suivant :

• Diplôme en administration, secrétariat ou équivalent ;
• Maîtrise du français, avec de bonnes connaissances en anglais ;
• Expérience dans un rôle similaire, idéalement à Genève;
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail ;
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement professionnel.

What's on Offer

Notre client vous offre :

• Un poste à temps partiel (60 %) permettant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle ;
• Un environnement professionnel structuré à Genève ;
• Une opportunité de try & hire.

Quote job ref

JN-022026-6955754

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Team Secretary

Industry

Public Sector

Location

Geneva

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-022026-6955754