Assistant.e administratif.ve Finances - 60%

Notre Mission
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Finances - 60%
Notre Mission
Notre Fondation conçoit, expérimente et promeut des actions concrètes pour retisser les liens sociaux avec les personnes souffrant de troubles psychiques. Nous agissons pour rétablir et maintenir leur santé dans leur environnement tout en développant des initiatives communautaires visant à améliorer les conditions de vie des personnes fragilisées dans leur santé mentale.
Nous favorisons leur réinsertion socio-professionnelle par des lieux d’échange, de création et de travail à Lausanne, Yverdon, Vevey et Nyon.
Pour renforcer nos Services Transverses et contribuer activement à la qualité de nos activités, au coeur d'un environnement en pleine évolution et porteur de nombreux défis, nous recherchons
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Votre Action
Dans cette fonction, vous garantissez un rôle clé de traitement administratif, au sein de l’équipe Finances, et en collaboration directe avec le Directeur adjoint du Département des Services Transverses.
Vous contribuez au bon fonctionnement administratif des activités, en assurant un traitement rigoureux des dossiers et des informations.
Vos responsabilités et activités
Gérer le processus de contractualisation des bénéficiaires
Établir les contrats et avenants
Créer et tenir à jour les dossiers individuels (ERP et papier)
Collecter et vérifier les éléments liés aux rémunérations (heures, absences, notes de frais)
Traiter les versements mensuels
Comptabilité Débiteurs et Créanciers
Gestion de la facturation Débiteurs
Traitement des factures Créanciers
Vérifier et imputer les pièces comptables usuelles
Contrôler la qualité et la cohérence des imputations comptables selon les directives en vigueur
Suivi statistiques des prestations (OFAS)
Saisir et vérifier des données statistiques internes
Assurer le suivi des fichiers transmis par les prestataires
Participer à la préparation des données pour les reportings
Administration générale
Garantir la qualité et la cohérence des informations administratives
Assurer la tenue, le classement et la mise à jour des dossiers (numériques et papier, scans, archives
Assurer le classement et le suivi des justificatifs
Apporter un soutien administratif ponctuel selon les besoins du service
Votre Profil
CFC d’employé.e de commerce ou formation équivalente.
Expérience avérée dans une fonction administrative (rémunérations et/ou finances un atout)
Aisance avec les outils informatiques usuels, connaissance de ProConcept un atout
Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
Discrétion et respect de la confidentialité
INFORMATIONS PRATIQUES
Type de contrat : Durée indéterminée
Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Lieu de travail : Lausanne (présentiel)
Conditions de travail : CCT Social Vaud
Condition spéciale d’engagement : Extrait de casier judiciaire standard et spécial – vierge
INTÉRESSÉ·E ?
Votre profil correspond à notre annonce et vous souhaitez vous engager dans un environnement porteur de sens ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail) via la plateforme
Pour tout renseignement complémentaire :
Monsieur Olivier Angelucci, Directeur adjoint Département Services Transverses - Tél. . jid2423295afr jit0522afr jpiy26afr