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n/a n/a Genève CH
full-time

Assistant.e administratif.ve FR-EN (H/F)

Entreprise
Manpower
Lieu
Genève
Date de publication
25.08.2026
Référence
5341815

Description

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Anglais.

Votre mission

Véritable bras droit administratif, vous assurez le bon fonctionnement quotidien des activités de l'entreprise et participez activement au suivi des projets en cours.

À ce titre, vous serez notamment en charge de :

  • Assurer le suivi administratif des dossiers et coordonner les différentes actions liées aux projets.
  • Gérer les tâches administratives courantes en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents professionnels tels que des offres commerciales, présentations, rapports et correspondances.
  • Organiser les agendas, coordonner les rendez-vous et planifier les réunions internes et externes.
  • Rédiger les comptes-rendus de réunions et assurer le suivi des actions définies.
  • Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et l'ensemble de la correspondance.
  • Contribuer à la gestion quotidienne du bureau et veiller au bon déroulement des activités administratives.
  • Être un point de contact privilégié pour les collaborateurs, partenaires et clients.

Votre profil

  • Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente.
  • Expérience confirmée dans une fonction d'assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de direction ou office manager.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.
  • Sens prononcé de l'organisation, de la gestion des priorités et du service.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs.
  • Personnalité proactive, rigoureuse, discrète et orientée solutions.
  • Maîtrise des outils bureautiques courants (Microsoft Office, Outlook, Teams, PowerPoint, Excel).

Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes)