Assistant.e administratif.ve FR-EN (H/F)
- Entreprise
- Manpower
- Lieu
- Genève
- Date de publication
- 25.08.2026
- Référence
- 5341815
Description
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Anglais.
Votre mission
Véritable bras droit administratif, vous assurez le bon fonctionnement quotidien des activités de l'entreprise et participez activement au suivi des projets en cours.
À ce titre, vous serez notamment en charge de :
- Assurer le suivi administratif des dossiers et coordonner les différentes actions liées aux projets.
- Gérer les tâches administratives courantes en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents professionnels tels que des offres commerciales, présentations, rapports et correspondances.
- Organiser les agendas, coordonner les rendez-vous et planifier les réunions internes et externes.
- Rédiger les comptes-rendus de réunions et assurer le suivi des actions définies.
- Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et l'ensemble de la correspondance.
- Contribuer à la gestion quotidienne du bureau et veiller au bon déroulement des activités administratives.
- Être un point de contact privilégié pour les collaborateurs, partenaires et clients.
Votre profil
- Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente.
- Expérience confirmée dans une fonction d'assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de direction ou office manager.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.
- Sens prononcé de l'organisation, de la gestion des priorités et du service.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs.
- Personnalité proactive, rigoureuse, discrète et orientée solutions.
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Microsoft Office, Outlook, Teams, PowerPoint, Excel).
Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes)