Assistante Administratif·ve (H/F) 50-80%

Rejoignez une équipe conviviale et performante !

Assistante Administratif·ve (H/F) 50-80%

Lieu : Bevaix, Neuchâtel
Entrée en fonction : Immédiate ou à convenir

Gamma SA, acteur reconnu dans le secteur de la construction en Suisse romande depuis plus de 15 ans, est spécialisé dans la Délégation du Maître d’Ouvrage, l’Architecture et la Direction de Travaux. Pour accompagner notre croissance et renforcer notre pôle administratif, nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve rigoureux·se, motivé·e et organisé·e.

Vos missions principales

Gestion administrative générale
• Traitement du courrier, classement, archivage et gestion documentaire structurée.
• Mise à jour et tenue des dossiers internes.
• Gestion des agendas, organisation des séances internes (administration, direction, projets).

Support administratif aux projets
• Préparation et suivi des documents financiers des projets : bons de paiement, demandes d’acompte, justificatifs.
• Coordination administrative avec les fournisseurs (commandes, confirmations, transmissions documentaires).
• Préparation des pièces à transmettre aux partenaires externes (Wincasa, entreprises, copropriétaires).

Communication & coordination
• Suivi des échanges administratifs avec les partenaires externes.
• Préparation et mise en forme de documents destinés aux séances et réunions internes.
• Participation active au fonctionnement administratif des projets.
Soutien RH / Administration
• Mise à jour de documents RH.
• Soutien administratif ponctuel au département RH ou à la direction selon besoins

Votre profil
• CFC Employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Méthode de travail rigoureuse, structurée et orientée exactitude.
• Aisance dans la gestion documentaire, le suivi administratif et les tâches récurrentes.
• Excellente communication, sens de la collaboration.
• Capacité d’adaptation, bonne gestion des imprévus et du stress.
• Autonomie, fiabilité, sens de l’organisation.
Ce que nous offrons
• Un cadre de travail dynamique et agréable.
• Une équipe engagée et collaborative.
• Des responsabilités réelles dans le fonctionnement administratif de l’entreprise.
• Possibilités d’évolution (RH / comptabilité / coordination projets) selon le profil.
• Horaires flexibles et environnement stimulant.

Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et engagée, nous vous invitons à nous transmettre votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats) à l’adresse suivante : info@gammasa.ch.

Construisons ensemble les projets de demain !