Assistant:e Administratif:ve - Support département HSE 100 %

Description

Assurer la mise à jour, la rédaction et la gestion de la documentation HSE essentielle, incluant les procédures, les présentations et les rapports
Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord HSE pour le suivi des indicateurs clés et la préparation des rapports
Créer, gérer et maintenir à jour les outils collaboratifs (tels que SharePoint ou des bases de données) afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe HSE
Analyses de risques : Assurer le suivi administratif des actions correctives et préventives qui en découlent
Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services liés aux activités HSE
Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations HSE
Fournir un support administratif et organisationnel aux projets opérationnels HSE, notamment pour la planification, le suivi et la documentation
Planifier et organiser les réunions et comités HSE, et rédiger les procès-verbaux correspondants
Gérer l'organisation logistique des formations HSE (feu, premiers secours, etc.) destinées aux occupants du site
Coordonner et participer aux exercices d-évacuation et de sécurité incendie, en étroite collaboration avec l-équipe HSE
Contribuer activement à l'élaboration et à la diffusion des campagnes de sensibilisation en matière de santé et sécurité, à destination de l'ensemble des occupants du site avec le Service Santé et l-équipe HSE