Assistant·e Administratif·ve & Vie au Bureau 80-100%

Tes missions principales

Intendance & Facility Management

• Suivi et coordination avec la régie, les prestataires (nettoyage, concierge, etc.)
• Veiller à la propreté, au bon ordre et au confort des locaux
• Suivi de la vaisselle, du rangement et de la propreté dans les espaces partagés
• Commandes diverses liées au matériel, à l’entretien et à l’environnement de travail
• Réception & Secrétariat

Accueil physique des visiteurs, collaborateurs·trices et client·e·s

• Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant/sortant
• Gestion des stocks de fournitures et commandes diverses
• Support logistique au quotidien (réservations, petits achats, etc.)
• Animations & Vie d’entreprise

Gestion du Café et de son stock (boissons, snacks, fournisseurs…)

• Création d’animations et d’événements pour renforcer la convivialité : apéros, jeux, pauses café originales, etc.
• Participation à l’organisation d’événements d’entreprise (sorties annuelles, souper de Noël…)
• Coordination des actions dans tous les bureaux (Fribourg, Berne, Prilly)
• Création d’une ambiance chaleureuse et motivante : tu es l’âme du lieu !

Assistanat de Direction

• Aide ponctuelle aux membres de la direction : réservations, correspondances, logistique
• Polyvalence sur différents sujets administratifs selon les besoins

Ce que nous recherchons :

• Excellentes compétences en communication : bilingue FR/DE ou de langue maternelle dans l’une des deux avec de très bonnes connaissances dans l’autre
• Un vrai sens de l’accueil, orienté service, chaleureux·se et professionnel·le
• Autonomie, rigueur, flexibilité, et beaucoup d’énergie positive
• À l’aise avec les outils informatiques usuels (MS Office, messagerie, etc.)
• Une personne qui prend des initiatives, avec un esprit créatif et une vraie envie de faire bouger les choses !

Ce que nous t’offrons :

• Un cadre de travail stimulant, humain et respectueux
• Une grande autonomie et de la place pour proposer tes idées
• Une entreprise qui valorise les initiatives et la bonne humeur
• Des collègues sympas et engagés dans des projets innovants
• Des bureaux à Fribourg, Berne et Prilly que tu aideras à faire rayonner !