Assistante Administrative

L’AEMA est une association qui regroupe quatre structures parascolaires et une structure préscolaire de la région d’Aubonne, comptant près d’une centaine de collaborateurs-trices.

Pour notre bureau administratif, nous recherchons un(e) :

Assistant-e administratif-ve

à 80%

Votre mission :

• Assurer la gestion administrative des dossiers enfants et parents
• Assurer le contrôle des revenus des familles
• Etablir la facturation des prestations d’accueil et gérer le suivi du contentieux
• Gérer l’accueil au bureau d’Aubonne et la permanence téléphonique
• Etre en soutien de diverses tâches administratives pour la Direction générale

Votre profil :

·         CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente

·         Expérience professionnelle dans la gestion administrative de l’accueil de jour des enfants

·         Bonnes connaissances du logiciel KIBE

·         Bonnes connaissances en comptabilité, un atout

·         Polyvalence, flexibilité, rigueur et très bonnes compétences organisationnelles.

·         Facilité de communication et dynamisme

·         Aisance administrative et rédactionnelle, très bonne maîtrise des outils informatiques

Nous offrons :

Une atmosphère de travail agréable, stimulante et variée au sein d’une association en plein essor

Une collaboration étroite au sein d’une équipe dynamique et motivée

Des horaires flexibles

Des conditions de travail avantageuses

Des possibilités de formation continue

Entrée en fonction : 1er octobreou à convenir

Lieu de travail : Aubonne

Vous correspondez au profil et nous avons éveillé votre intérêt ?

Nous vous remercions d’adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes, certificats et références).

Délai de réception des dossiers : 22 août 2025

Il ne sera répondu qu’aux dossiers correspondant au profil recherché

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