Assistante administrative

Assistante administrative (H/F)

Liste des tâches :

• Accueil téléphonique et physique.
• Traitement et rédaction de la correspondance et des courriers électroniques.
• Réception et distribution du courrier et des colis, expédition de courriers et colis en Suisse et à l'international.
• Gestion des factures fournisseurs : obtention de la validation, saisie, classement.
• Commande et achat du matériel de cuisine/cafétéria, gestion de l'économat.
• Réservations de voyages et événements : transports, hôtels, restaurants, salles de séminaires.
• Scannage, classement et archivage de divers documents.
• Participation à divers projets du service, en assurer la partie administrative.

Profil demandé :

• CFC d'employée de commerce, ou formation jugée équivalente.
• Bonnes connaissances du français et de l'anglais (écrit + oral), l'allemand est un plus.
• Permis de conduire.
• 3+ années d'expérience professionnelle dans un service administratif d'une petite ou moyenne entreprise.
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels.
• Orthographe irréprochable.
• Personne autonome, dynamique, organisée, rigoureuse et enthousiaste.

Lieu de mission : Ballaigues

Taux d'activité : 100%

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