Assistante administrative

Le poste d’assistant/e administrati-f/ve est une fonction polyvalente au sein du département avec une mission centrale liée au suivi des expéditions. La personne occupant ce poste est également responsable de la préparation d’offres commerciales ainsi que diverses tâches essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise.

• Préparer les offres, actualiser les devis et assurer le suivi.
• Organiser et suivre les expéditions : préparation des bons de livraison, coor-dination avec les transporteurs, suivi des envois.
• Etablir les licences pour les imports/exports.
• Réceptionner, ouvrir et trier le courrier postal.
• Gérer la centrale téléphonique et rediriger les appels.
• Traiter les différentes boites e-mail.
• Commander et distribuer les vêtements de travail.
• Apporter un soutien aux activités comptables : saisie, suivi, réconciliations et contrôles de base.
• Assister la direction.
• Participer à la planification et à l’organisation d’événements internes.
• Accueillir les visiteurs et organiser les salles de réunion.
• Participer à divers projets du département administratif.

Profil :
- CFC d'employé de commerce
- Expérience souhaitée dans un domaine similaire
- Anglais niveau B2