Assistante administrative

RUDAZ SA, entreprise active dans le chauffage, la ventilation, la climatisation et la technique du bâtiment à Genève, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à 50 %.

Vous intégrerez une PME à taille humaine et participerez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise : gestion des appels, suivi administratif, facturation clients/fournisseurs, coordination des plannings et appui à la direction. Nous recherchons une personne organisée, fiable et autonome, souhaitant s’investir dans un poste varié et concret.

Assistant(e) administratif(ve)

Profil:

- Personne organisée, fiable et rigoureuse.

- Très bonne aisance au téléphone et bon relationnel professionnel.

- Bonne maitrise du français oral et écrit.

- Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans le domaine.

- Connaissances de gestion et planification.

- Notion de facturation / administratif / comptabilité / RH

Missions principales

• Réception des appels, prise de messages et transmission claire des informations.
• Gestion des emails entrants et suivi des demandes clients, régies, communes et fournisseurs.
• Établissement et suivi de la facturation clients.
• Suivi des factures fournisseurs, classement et archivage des documents.
• Aide à la gestion des plannings, rendez-vous et interventions.
• Suivi administratif des bons de travail, rapports d’intervention et dossiers internes.
• Suivi des heures, absences, vacances et préparation des éléments de salaire.
• Utilisation des outils de gestion ; connaissance de Bexio appréciée.

Une lettre de motivation manuscrites accompagnées d'un CV et copies des certificats sont à envoyer par e-mail :

E-mail:

Rudaz SA

22, Avenue Henri-Golay

1219 Châtelaine

Genève-Suisse

Les offres seront traitées en toute discrétion.

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