Assistante administrative

Secteur : 

• Bâtiment / Construction

Région : 

• Genève

Code postal :

• 1217

Type : 

• Fixe

Taux de travail :

100.0%

Agence : 

Genève

Description

Dans le cadre d-un remplacement, ce poste s-ouvre au sein d-uin binome de gestion administrative ayant pour missions : 

Administration :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Traitement des courriels
- Diverses tâches administratives
- Etablissement de devis
- Gestion et suivi des tableaux de bord
- Traitement des soumissions (privées et publics)

Comptabilité :
- Etablissement des factures (situations, factures finales et certificats de garantie)
- Contrôle et codification des factures fournisseurs

Ressource humaine :
- Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel (entrées, mutations, sorties,
permis de travail, impôts à la source, déclarations accidents et maladies)
- Préparation des salaires
- Maintenir à jour les différentes données RH (absences, vacances-

Compétences

Afin de pouvoir au mieux assurer la passation, nous recherchons une personne disponible de suite pour un démarrage immédiat.

Profil :
- CFC d-employé de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience de 3 ans au minimum dans le domaine de la construction avec de la polyvalence sur la partie commerciale et RH.
- Connaissances en comptabilité nécessaire pour la compréhension des enjeux
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Baubit-)
- Excellente maîtrise du français