Assistante administrative

Assistante administrative

Votre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'une de ses entreprises clientes spécialisée dans le bâtiment, une assistante de direction avec un profil administratif et comptable polyvalent, capable de gérer les besoins de deux sociétés.

Missions principales

• Assurer le secrétariat et l'assistanat de direction pour deux sociétés.
• Gérer les appels, les courriels et la correspondance.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Établir et suivre les factures, les offres et les rappels.
• Effectuer le suivi des paiements et des opérations comptables courantes.
• Gérer les documents administratifs et le classement.
• Assurer la coordination entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste d'assistante de direction ou administrative dans le bâtiment.
• Maîtrise obligatoire d'Odoo ou Crésus.
• Bonnes connaissances en comptabilité et facturation.
• Personne organisée, autonome, polyvalente et rigoureuse.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler pour deux entités.
• Très bonne maîtrise du français.