Assistante administrative and technique 50 %

Description

Une création de poste conférant de l'autonomie et de la polyvalence
- Rejoindre une équipe familiale et passionnée

Cette petite structure à taille familiale et dynamique accompagne sa clientèle sur différents enjeux immobiliers.

Vos tâches sont les suivantes:

Organisation et coordination complète des mandats d'expertise (visites, planification, suivi des dossiers et gestion documentaire);
Gestion des démarches administratives et foncières (extrait registre foncier, échanges avec tribunaux, avocats et propriétaires);
Traitement des demandes de devis et suivi opérationnel des mandats en cours;
Gestion administrative du bureau : courrier, classement, archivage, GED, fournitures et logistique
Support à la communication institutionnelle : mise à jour du site internet et préparation des communications annuelles.

Votre profil est le suivant:

Expérience confirmée en assistanat administratif dans le secteur de l'immobilier, de la construction ou en bureau d'architecte.
Bonne connaissance du marché immobilier local et des procédures d'expertise.
Maîtrise avancée de Microsoft Excel et Word.
Solides compétences rédactionnelles (courriers formels, échanges avec autorités et tribunaux).
Capacité à gérer de manière autonome des dossiers et à travailler de façon indépendante.
Vous êtes une personne d'organisée, de passionnée et qui aimez les prises d'initiatives.

Un poste à construire au sein d'une petite structure à taille humaine, fondée sur la bienveillance et la confiance accordée à ses collaborateurs.

Quote job ref

JN-022026-6958844

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Office Manager

Industry

Property

Location

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-022026-6958844