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Assistante Administrative Bilingue à 50% - Permanent

Entreprise
Page Personnel
Lieu
Genève
Date de publication
04.10.2017
Référence
363406

Description

À propos de notre client

Notre client est une fondation genevoise.

Description du poste

Secrétariat

- Règlement des factures
- Classement
- Gestion des bases de données relatives aux médias, aux bénéficiaires et aux pairs
- Gestion des réponses négatives aux demandes de dons (lettres types)
- Gestion de l'agenda et des voyages (réservations…)
- Achats ponctuels de fourniture
Administration
- Réception et traitement du courrier adressé à la Fondation
- Préparation de l'agenda et organisation des séances du Conseil de Fondation
- Archivage des procès-verbaux des séances du Conseil de Fondation (éventuellement prise de verbatim)
- Soutien à la préparation du rapport d'activité annuel de gestion
- Suivi du calendrier de remise des rapports aux différentes autorités (impôts, rapport à l'autorité de surveillance…)
- Création d'un manuel de procédures internes.
Comptabilité
- Gestion des avances aux consultants et préparation des paiements.
Administration
- Réception et traitement du courrier adressé à la Fondation

- Préparation de l'agenda et organisation des séances du Conseil de Fondation

- Archivage des procès-verbaux des séances du Conseil de Fondation (éventuellement prise de verbatim)

- Soutien à la préparation du rapport d'activité annuel de gestion

- Suivi du calendrier de remise des rapports aux différentes autorités (impôts, rapport à l'autorité de surveillance…)

- Création d'un manuel de procédures internes.
Comptabilité Gestion des avances aux consultants et préparation des paiements.
Profil recherché

Profil du candidat

- Capacité prouvée d'organisation
- A l'aise avec les chiffres et les logiciels usuels
- Force de proposition dans l'identification de solutions
- Sens de la discrétion
- Maîtrise du Français et de l'Anglais
- Idéalement vous avez travaillé dans une organisation internationale, une fondation ou un family office

Informations complémentaires

Taux d'activité à 50% Lieu de travail : Genève

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