Assistante administrative comptable et RH

Mandaté par l'un de nos clients une entreprise familiale du secteur lausan
Assistante administrative comptable et RH
Mandaté par l'un de nos clients une entreprise familiale du secteur lausannois, nous sommes à la recherche d'un/e Assistante Administrative.
Polyvalente, rigoureuse et organisée, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives, comptables et RH, tout en apportant un soutien efficace aux différents services de l?entreprise.
Poste à 100% à pourvoir de suite.
Vous évoluerez dans une entreprise à taille humaine où votre engagement fera la différence et où la reconnaissance du travail bien fait est reconnue et récompensée.
Assistante administrative comptable et RH
Expérience confirmée de minimum 5 années dans une fonction administrative RH et comptabilité.
Maîtrise indispensable de Winbiz ainsi que des outils Microsoft Office.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Excellentes aptitudes rédactionnelles et relationnelles.
Esprit d'équipe et facilité d'adaptation.
Sens de l'écoute, diplomatie et orientation client. GESTION ADMINISTRATIVE
Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et documents divers.
Classement et archivage des documents physiques et numériques.
Déclaration et suivi des sinistres véhicules.
Mise à jour et gestion du système de géolocalisation (badges).SUIVI COMPTABLE ET FINANCIER
Collecte, contrôle et transmission des pièces comptables.
Classement et suivi des factures fournisseurs/créanciers.
Établissement des factures clients/débiteurs.
Suivi des paiements débiteurs.
Suivi des dossiers de contentieux.RESSOURCES HUMAINES
Préparation des éléments variables pour la paie.
Suivi administratif des absences, congés, visites médicales et autres obligations RH.
Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (dossiers salariés, matériel, équipements).
Gestion des déclarations maladie et accidents.
Préparation des documents RH (contrats, avenants, avertissements, procédures de fin de contrat).
Soutien et remplacement (Back-up). jpid586251ajm jpit0731jm jpiy26jm