Assistante administrative comptable et RH

GESTION ADMINISTRATIVE

• Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et documents divers.
• Classement et archivage des documents physiques et numériques.
• Déclaration et suivi des sinistres véhicules.
• Mise à jour et gestion du système de géolocalisation (badges).

SUIVI COMPTABLE ET FINANCIER

• Collecte, contrôle et transmission des pièces comptables.
• Classement et suivi des factures fournisseurs/créanciers.
• Établissement des factures clients/débiteurs.
• Suivi des paiements débiteurs.
• Suivi des dossiers de contentieux.

RESSOURCES HUMAINES

• Préparation des éléments variables pour la paie.
• Suivi administratif des absences, congés, visites médicales et autres obligations RH.
• Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (dossiers salariés, matériel, équipements).
• Gestion des déclarations maladie et accidents.
• Préparation des documents RH (contrats, avenants, avertissements, procédures de fin de contrat).
• Soutien et remplacement (Back-up).