Assistante administrative en agence de placement temporaire.

Description du poste :
Afin de renforcer notre équipe, Opus Emploi SA Sierre recherche une assistante administrative expérimentée dans le domaine du travail temporaire et du placement de personnel.

Nous recherchons une personne organisée, autonome et à l’aise avec les tâches administratives propres à une agence de placement.

Vos tâches :

Gestion administrative des dossiers des collaborateurs temporaires
Établissement et suivi des contrats de mission
Gestion des entrées et sorties du personnel
Suivi des heures, absences et documents administratifs
Préparation et contrôle des dossiers collaborateurs
Contacts téléphoniques et écrits avec les collaborateurs et les entreprises clientes
Gestion des e-mails, courriers et tâches administratives courantes
Mise à jour des données dans les logiciels de gestion
Soutien administratif aux consultants
Classement, archivage et suivi des documents
Participation au bon fonctionnement administratif quotidien de l’agence

Votre profil :

CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
Expérience en agence de travail temporaire / placement de personnel indispensable
Bonne connaissance de l’administration liée au personnel temporaire
Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels
Personne organisée, rigoureuse, autonome et fiable
À l’aise avec la clientèle et les contacts téléphoniques
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Sens des priorités et bon esprit d’équipe

Lieu de travail :
Sierre

Entrée en fonction :
De suite ou à convenir

Taux d’activité :
Entre 50% à 80%