Assistante administrative ou assistant administratif

Contexte

Les Services industriels de la Ville de Lausanne (SIL) proposent une palette complète de prestations multifluides qui répondent aux défis d'une société en constante mutation dans le respect de la durabilité et des engagements climatiques. Reconnus comme prestataire de référence sur nos zones de distribution, nous plaçons notre clientèle au centre de nos préoccupations. Ouverts aux changements, nous travaillons ensemble pour l'atteinte d'objectifs communs. Afin d'apporter un soutien au chef de la division Sécurité des installations et comptage dans les activités légales et administratives, ainsi qu'à l'ensemble du service via son secrétariat, nous recherchons une assistante administrative ou un assistant administratif.

Mission/s

Assurer un soutien au secrétariat du service : rédiger la correspondance et les différents rapports, établir les appels d'offres et les commandes, gérer le suivi des factures, assurer une réponse et un suivi lors des contacts avec les autres services et la clientèle, gérer les documents types (Sharepoint)

Apporter un soutien au chef de division et son adjoint : assister aux séances de division et tenir les procès-verbaux, élaborer des processus, contribuer à l'application de la stratégie du service, participer à des projets

Apporter aux responsables opérationnels un soutien et une expertise administrative pour l'élaboration de divers documents

Elaborer des appels d'offres

Gérer et traiter les réclamations liées au service et à la division

Profil souhaité

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans le domaine administratif d'une branche technique

Orthographe irréprochable et excellente capacité de rédaction

Implication, rigueur et respect strict de la confidentialité

Aptitude à organiser son activité de manière efficace, en toute autonomie

Polyvalence et dynamisme

Maîtrise des outils MS Office et SAP

Taux d'activité

80-100%

Classe salariale

5

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

M. João-Paulo Chaveiro

Responsable de la division Sécurité des installations et comptage

079 685 64 09

Postulation

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 25.06.2025 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 92 08.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Postuler

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.