Assistante administrative ou assistant administratif

Envie de contribuer au rayonnement culturel de la Ville de Lausanne? Vous aimez autant la précision administrative que le suivi financier rigoureux? Vous êtes à l'aise avec les chiffres tout en ayant d'excellentes capacités rédactionnelles?

Rejoignez une équipe engagée et passionnée par la culture afin d'assurer un soutien administratif et financier essentiel au bon fonctionnement du service.

Lieu de travail

• Place de la Palud 2, 1001 Lausanne

Missions

• Assurer un soutien administratif à la cheffe de service et aux membres de l'Unité administrative
• Soutenir l'adjointe administrative dans le suivi financier et comptable du service
• Assumer de manière autonome la totalité du secrétariat de l'Unité administrative et son organisation
• Gérer les bons de commandes, envoyer les paiements et assurer le suivi avec la comptabilité
• Gérer et assurer le suivi des affaires municipales pour le service
• Gérer l'organisation et le suivi de tâches, de processus et de projets particuliers, en lien avec l'actualité du service (soirée des mécènes, vernissages, etc.)

Profil

• CFC d'employé·e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
• Formation complémentaire en comptabilité, diplôme d'aide comptable ou équivalent, un atout
• 5 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Orthographe sûre et à l'aise avec les chiffres
• Excellente maîtrise de l'informatique et de la suite bureautique MS Office
• Connaissance d'Abacus, un atout
• Bonnes connaissances de la gestion électronique des documents
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Connaissances et intérêt pour la vie culturelle lausannoise
• Maîtrise de l'allemand (niveau B2), un atout

Taux d'activité

70%

Classe salariale

5

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

01.08.2026 ou à convenir

Renseignements

Mme Alexandra Sawley, adjointe administrative
+41 21 315 25 11

Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 07.06.2026 via le formulaire en ligne. Vous n'arrivez pas à postuler? Contactez directement le service au +41 21 315 25 59.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Postuler

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.