assistante administrative ou assistant administratif d'unité - auxiliaire

Mission

Assurer le soutien administratif, opérationnel et organisationnel de l'unité
Organiser et gérer le secrétariat de l'unité, la tenue des agendas, l'organisation de séances, la prise de procès-verbaux, etc.
Traiter et assurer le suivi de la correspondance de l'unité.
Participer à la rédaction de divers documents formels : Notes Municipales, Préavis, Adjudications, communications, etc.
Etablir des bons de commandes
Gérer les badges et les droits d'accès des locaux de l'administration

Profile

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
Brevet Fédéral d'assistante de direction, un atout
3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
Bonne connaissance du domaine technique, du bâtiment et de l'intendance
Connaissance du fonctionnement d'une administration publique
Connaissance des logiciels Abacus, AbaImmo et Exos
Maîtrise des outils MS Office
Excellentes capacités rédactionnelles et de communication
Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence et à gérer les priorités
Aisance relationnelle et intérêt marqué pour le service publique