Assistante administrative "” Programme cantonal VD

Nous accompagnons les personnes hautement qualifiées à différe
Assistante administrative "” Programme cantonal VD (60%)
Nous accompagnons les personnes hautement qualifiées à différentes étapes de leur vie professionnelle.
Notre force et notre objectif: Des programmes de formation continue et de coaching variés mettant l'accent sur les compétences professionnelles et sociales.
À notre siège à Lausanne, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une fonction pivot au cœur d'un nouveau programme, pour une personne qui aime que ça tourne rond "” et qui maîtrise ses outils à fond en tant que
Assistante administrative programme cantonal VD (h/f/n), 60%
InnoPark déploie à Lausanne un nouveau programme cantonal d'accompagnement à la réinsertion professionnelle des cadres. Nous cherchons une assistante administrative rigoureuse, à l'aise avec les outils numériques et capable de s'adapter rapidement à un environnement en mouvement. Votre sens de l'organisation et votre agilité digitale seront des atouts essentiels au quotidien.
Votre mission:
Assurer le bon fonctionnement administratif du programme cantonal InnoPark au quotidien
Être l'interface fiable entre les coaches, les participants et les partenaires externes
Soutenir l'équipe grâce à une maîtrise solide des outils numériques et des processus digitaux
Votre responsabilités:
Gestion administrative "” courrier, agendas, inscriptions des participants, suivi des dossiers
Coordination logistique "” organisation des ateliers, salles, visioconférences
Outils Microsoft 365 "” gestion des flux via Teams, SharePoint, Outlook, Excel et Forms au quotidien
Soutien aux plateformes programme "” alimentation et suivi des outils numériques internes (LMS, CRM, reporting)
Interface participants "” accueil téléphonique et orientation des cadres inscrits au programme
Communication "” rédaction de courriers, préparation de documents et supports de présentation
Votre profil:
Formation commerciale ou équivalente, avec expérience de min. 5 ans dans une fonction administrative similaire
Grande aisance numérique : maîtrise avancée de Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, Outlook, Forms) "” indispensable
Ouverture aux nouvelles technologies : curiosité pour l'IA, les outils collaboratifs et les plateformes digitales
Esprit agile, capacité à jongler entre plusieurs tâches et à s'adapter rapidement aux changements
Autonomie, rigueur, sens aigu de l'organisation et du suivi des processus
Excellent relationnel, discrétion et orientation service dans un environnement multi-acteurs
Très bonne maîtrise du français écrit ; l'anglais est un atout
Notre offre:
Un projet innovant à fort impact social au sein d'une équipe engagée et bienveillante
Un poste stable avec de bonnes conditions : contrat fixe et environnement de travail moderne
Une culture d'entreprise fondée sur des valeurs fortes
Un poste à 60 % à Lausanne
Postuler chez InnoPark - avec la volonté de faire bouger les choses, ton dossier de candidature complet et la réponse aux deux questions suivantes: Qu'est-ce qui vous motive à postuler pour ce poste ? Quelles sont vos principales expériences professionnelles et vos plus grandes réussites à ce jour ?
En case de questions: Hélène Alocchi, directrice régionale Suisse romande und Écrire un email.
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