Assistante administrative / Secrétaire médicale FR/ALL, 80-100 %

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons, de suite, un.e

Assistant.e administratif.ve / Secrétaire médical.e

À propos de FAL.Care 4SenS FAL.Care 4SenS est une institution spécialisée dans la prise en charge et l’accompagnement en santé mentale. Nous proposons un suivi interdisciplinaire et personnalisé à nos patients, en collaboration avec différents professionnels de la santé, sur
plusieurs sites situés à Biel/Bienne, Neuchâtel et La Chaux-de-Fonds.

Votre mission - Dans le cadre de ce poste, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre institution.

Vos principales responsabilités incluent: - Assurer un accueil de qualité et une prise en charge professionnelle des patients
- Rédiger des courriers, e-mails et divers documents administratifs
- Gérer les dossiers administratifs des patients
- Organiser et coordonner les agendas ainsi que les réunions
- Préparer les documents nécessaires aux réunions (ordres du jour, procès-verbaux, suivis)
- Gérer les annonces et supports publicitaires
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Gérer l’économat et la logistique du bureau
- Effectuer les rappels de factures et la mise à jour des impayés

Profil recherché: - Titulaire d'un CFC d'assistante médicale, ou d'employée de commerce, diplôme de secrétariat médical ou formation jugée équivalente
- Au bénéfice d'une première expérience de secrétaire médicale
- Parfaite maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit
- Allemand niveau B2 souhaité
- Sens du détail et de l'organisation, rigueur et conscience professionnelle, fiabilité
- Autonome, proactive et orientée solutions
- Excellente qualité relationnelle et esprit d'équipe
- Très bonnes compétences informatiques et aisance avec les outils numériques (Word, Excel, etc.)
- Flexible et capable de s’adapter rapidement à de nouveaux projets
- À l’aise dans un environnement dynamique et évolutif

Nous offrons - Des horaires de travail réguliers
- Un environnement de travail jeune, dynamique et convivial
- Une structure à taille humaine avec une ambiance agréable
- Une collaboration directe avec la direction
- Des tâches variées et stimulantes
- La possibilité de participer à de nombreux projets en développement

Informations pratiques

Taux d’activité: - 80% – 100%

Lieux de travail: - Biel/Bienne, Neuchâtel et La Chaux-de-Fonds

Entrée en fonction: - De suite ou à convenir

Personne de contact: - FAL.Care 4SenS Sàrl, Rana Musa, Directrice administration, finances et RH, E-mail : rana.musa@falcare.ch, Tel : 079 824 96 68