Assistante Administrative Senior
- Entreprise
- SICPA
- Lieu
- Chavornay
- Date de publication
- 17.09.2025
- Référence
- 4969352
Description
SICPA est une entreprise technologique suisse qui soutient les nations dans leur quête d'une gouvernance efficiente et d'une prospérité à long terme. Notre plateforme pour la souveraineté permet à nos clients d'authentifier et de sécuriser leurs actifs stratégiques, grâce à des solutions personnalisées basées sur un siècle d'innovations de pointe associant les sciences des matériaux, des données et du numérique. Pour soutenir ces nations souveraines, chacune de nos solutions peut être enrichie par un marqueur personnalisé, générant des données exploitables et fiables accessibles en temps réel via une plateforme numérique centralisée. Fondée en 1927 et basée en Suisse, SICPA est réputée pour protéger la majorité des billets de banque dans le monde. Opérant sur les cinq continents, notre plateforme technologique fournit aujourd'hui des solutions de souveraineté principalement dans les domaines de la mobilisation des recettes fiscales, de la certification de l'identité, de la veille sanitaire avancée et de la protection des marques.
Assistante Administrative Senior
Afin de renforcer notre département General Services, nous recherchons un(e) :
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE SENIOR
RÔLE
- Participer à la gestion administrative dun service (classement, courriers, optimisation des données à traiter, ...)
- Réception des appels téléphoniques
- Assistanat et gestion dagenda de plusieurs responsables de service
- Réalisation de divers rapports et statistiques
- Organiser et planifier des voyages
- Suivi documentaire sur des projets
- Suivi de contrôle de la gestion des coûts
- Suivi des ordres de commande pour la comptabilité
- Prise de procès-verbaux et élaboration de synthèses de séances
- Soutien lors de lorganisation dévénement particulier (séminaire, ...)
- Organisation de séances avec nos sociétés surs à létranger
PROFIL
- CFC Employé/e de commerce ou équivalent
- Minimum 5 ans dexpérience (idéalement dans le milieu industriel)
- Très bonnes connaissances de MS Office, Outlook SAP et SharePoint
- Anglais : connaissances indispensables minimum niveau First
- Français : très bonne orthographe requise ainsi que des compétences en rédaction
- Orientée service
- Expérience dans un poste avec un niveau de confidentialité élevé
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