Assistante Administrative Senior

Afin de renforcer notre département General Services, nous recherchons un(e) :

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE SENIOR

RÔLE

• Participer à la gestion administrative d’un service (classement, courriers, optimisation des données à traiter, ...)
• Réception des appels téléphoniques
• Assistanat et gestion d’agenda de plusieurs responsables de service
• Réalisation de divers rapports et statistiques
• Organiser et planifier des voyages
• Suivi documentaire sur des projets
• Suivi de contrôle de la gestion des coûts
• Suivi des ordres de commande pour la comptabilité
• Prise de procès-verbaux et élaboration de synthèses de séances
• Soutien lors de l’organisation d’événement particulier (séminaire, ...)
• Organisation de séances avec nos sociétés sœurs à l’étranger

PROFIL

• CFC Employé/e de commerce ou équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience (idéalement dans le milieu industriel)
• Très bonnes connaissances de MS Office, Outlook – SAP et SharePoint
• Anglais : connaissances indispensables – minimum niveau First
• Français : très bonne orthographe requise ainsi que des compétences en rédaction
• Orientée service
• Expérience dans un poste avec un niveau de confidentialité élevé