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Assistante Administrative trilingue H-F / département events (Allemand, Français et Anglais)

Entreprise
Interiman
Lieu
Genève
Date de publication
30.12.2016
Référence
252890

Description

Notre client, un acteur incontournable de la place Genevoise recherche de toute urgence un(e) :

Assistante Administrative trilingue / département events

Allemand, Français et Anglais courants

Mission temporaire 6 mois reconductible  

 


Missions :

- Vous agissez en qualité d’ambassadeur/drice de plusieurs évènements qui se tiendront au printemps prochain,

Vous êtes le point de contact priviligié des clients et des intervenants pour l'organisation adminsitrative et logistique (mise en place et suivi) de ces évènements,

- Vous communiquez les informations essentielles en allemand, en français et en anglais pour l’organisation des évènements,

- Vous validez et délivrez les accréditations nécessaires aux journalistes,

- Vous tenez à jour la base de données des participants et leurs exigences dans le cadre des évènements,

- Vous coordonnez l’évènement dans son ensemble, gérez les accès aux sites,

- Vous assurez le suivi administratif qui s’impose.

 

Profil :

- Trilingue Allemand/Suisse-Allemand (langue maternelle idéale), Français et Anglais, 

- Disponible de suite,

- 2 à 4 ans d'expérience similaire ou dans l'assistanat administratif,

- Expérience dans le service client, dans le tourisme ou l'organisation d'événements (comme assistant seulement) serait un réél atout. 

- Niveau Bachelor ou formation HES-SO, EHL ou equivalent

- Excellent relationnel, sens du contact et du service client,

- Capacité à gérer les problèmes et à trouver des solutions en toute autonomie,

- Prise d’initiatives, dynamisme et polyvalence seront aussi des critères majeurs pour ce poste.

- Grande flexibilité sur les horaires, 40 heures par semaines en moyennes (incluant certains weekends)

 

Voici une excellente opportunité pour rejoindre une structure très dynamique et mettre à profit vos 3 langues dans un poste motivant et passionnant. Envoyez-nous votre sans attendre votre CV en Anglais et en Français sous format Word.



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