Assistante / Assistant de direction

Assistante / Assistant de direction
Votre mission à la biennoise
Vous assistez la Direction de la formation, de la culture et du sport dans l'accomplissement de ses tâches administratives et organisationnelles et contribuez à la qualité de processus clés. Vous gérez les agendas de la directrice et des coresponsables du Secrétariat général, organisez les rendez-vous ainsi que les réunions, répondez aux demandes et préparez les dossiers pour les séances du Conseil municipal. Vous êtes également responsable de la gestion administrative (courrier entrant, affaires, correspondance, classement, système de gestion des documents) et exploitez des outils numériques favorisant la collaboration (par ex. Teams) pour garantir un travail efficace et orienté vers le service à la population. Membre à part entière de l'équipe de direction, vous jouez un rôle essentiel dans la mise en œuvre des décisions politiques, à la jonction entre le politique, l'administration et la société.
Vous vous intéressez aux sujets traités par notre direction et à ce qui se passe à Bienne ?
Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et vous appréciez une approche de travail structurée et des processus clairs ?
Vous avez plaisir à travailler de manière autonome et à prendre des responsabilités ?
Vous communiquez avec assurance et précision en français et avez d'excellentes connaissances en allemand ?
Alors vous êtes exactement la personne qu'il nous faut pour compléter notre équipe !
Le profil dont nous rêvons
Formation commerciale (ou équivalente), idéalement complétée par un brevet fédéral en assistanat de direction
Plaisir à exercer une activité de service au profit de la population biennoise et vif intérêt pour les processus politiques
Affinité avec le numérique et expérience avérée de l'utilisation des outils de collaboration
À notre sujet
Avec près de 1100 collaboratrices et collaborateurs, la Direction de la formation, de la culture et du sport est tous les jours au service de la population biennoise.
Ce poste correspond en tous points à ce que vous cherchez ?
Alors n'hésitez pas à postuler ! Vous avez d'autres questions ? Nous nous réjouissons de recevoir votre appel. jidbb54968afr jit0520afr jpiy26afr