Assistante / Assistant gérance immobilière

80-100%, Renens

Tu souhaites t'investir dans le domaine de l'immobilier où ton soutien est valorisé et où tu peux faire bouger les choses ? Alors, postule dès maintenant car avec toi, nos immeubles sont gérés de la meilleure des manières.  
 

Fais la différence

• Dans le cadre de cette fonction variée, tu assumes toutes tâches administratives dans le domaine de la gérance d'immeuble -- de l'établissement des contrats de location jusqu'au décompte des charges.  
• Tu es en charge de la saisie et des mutations des contrats et surfaces dans le programme de gestion (SAP RE/FX).
• Grâce à ta maîtrise des chiffres, tu es responsable des refacturations, établissement des pièces comptables, ventilation correcte des factures (débiteurs et créanciers) et du suivi des paiements des locataires. Tu aides également ton gérant dans le contrôle et l'établissement les décomptes de charges relatifs aux immeubles en gestion. 
• Tu entretiens le contact avec les locataires externes et internes, les locataires potentiels, les concierges et les artisans, que ce soit par écrit ou par téléphone. 
• Grâce à toi, nos annonces de location sont à jour et, si nécessaire, tu effectues en toute autonomie des visites, des états des lieux d'entrée et de sortie.
• De manière générale, tu apportes ton aide et ton soutien aux gérant(e)s, dans le cadre de travaux administratifs, comme la communication, le controlling, les reporting, le classement et l'archivage.    

Ce que tu apportes

• Tu as terminé avec succès ta formation commerciale de base complétée idéalement par une formation continue spécifique au secteur d'activité de la gestion immobilière (certificat de collaboratrice / collaborateur qualifié(e) USPI ou équivalent).  
• Tu as acquis une première expérience professionnelle dans le domaine de l'immobilier et tu possèdes un permis de conduire de catégorie B valide. 
• Tu as de très bonnes connaissances de MS-Office et SAP et tu aimes travailler avec différentes applications et systèmes de gestion des données. 
• Tu travailles de manière autonome et disposes également d'un esprit d'équipe développé qui te permettra de collaborer efficacement avec tes collègues. 
• En plus de tes excellentes capacités rédactionnelles, tu es à l'aise avec les chiffres et tu as de bonnes connaissances de base en allemand. 
• Tu es une personne qui travaille avec précision et qui garde un état d'esprit orienté client dans toutes les situations.   

Ce que nous te proposons

• 6 semaines de vacances
• Congé parental
• Encouragement aux formations et perfectionnements
• Bons pour le personnel

Contact

Agnès Amez-Droz
Gérante d'immeuble senior

+41 76 465 47 56

Salaire annuel brut à 100%

CHF 70'000 - 80'000
Le salaire effectif peut différer de cette fourchette salariale en fonction de l'expérience et des compétences

Détail d'emploi

Emploi

80-100%

Contrat à durée indéterminée

Lieu(x) d'emploi

Renens

Numéro de référence

71537

Unité de la Poste

Immobilier

Immobilier

Poste Immobilier (IMS) est une unité de fonction de La Poste Suisse SA qui emploie plus de 1000 personnes. IMS a pour mandat exclusif de fournir l'ensemble des prestations de gestion et de service spécifiques à l'immobilier pour les unités de la Poste, les biens immobiliers de celle-ci ainsi que pour une sélection de clientes et de clients. De plus, IMS se charge de l'ensemble du Real Estate Management: gestion de portefeuilles, Facility Management, gestion des projets de construction, nettoyage, nouveaux mondes du travail et la technique d'exploitation. Nous assumons en outre nos responsabilités en matière de durabilité. Nous construisons et exploitons des bâtiments durables et, d'ici 2030, 80% des surfaces de nos bâtiments seront chauffées sans énergie fossile. Par ailleurs, nous utilisons du courant provenant à 100% de sources d'énergies renouvelables suisses.