Assistant(e) comptable et administratif.ve (100 %)

Type de contrat : CDI
Taux d'activité : 100%
Entrée en fonction : De suite
Lieu de travail: St-Sulpice

La société Concept Bois Technologie est spécialisée dans l’étude, la conception, la réalisation de structures bois et de nouvelles technologies de mesures de la qualité du bois. Elle fait partie du groupe franco-suisse CBS-CBT avec une filiale Lifteam Romandie pour la réalisation des travaux en Suisse et une filiale CBS, Concepts bois structures pour le marché européen.

Afin de renforcer son bureau d’études basé à Saint-Sulpice (Vaud), le groupe recherche actuellement un-e :

Assistant(e) comptable et administratif.ve (100 %)

Votre mission
En soutien direct au Responsable financier et RH, vous assurez les tâches administratives, comptables et logistiques nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Vos responsabilités

Comptabilité & gestion
• Saisie des notes de frais et des dépenses liées aux véhicules
• Saisies comptables diverses
• Saisie et contrôle des factures fournisseurs
• Suivi des leasings et locations de matériel
• Décomptes pour tableaux de bord et inventaires
• Décompte des prestations et des heures pour la préparation des factures
• Rédaction et émission des factures clients

Administration & logistique
• Réception des colis et suivi des livraisons
• Rangement et classement de documents (physiques et informatiques)
• Préparation des envois en collaboration avec les équipes
• Rédaction des bulletins de livraison
• Gestion des mandats transporteurs (assurance)
• Démarches douanières, information des destinataires et suivi des colis
• Intervention en cas de retard de livraison
• Déplacements ponctuels pour la récupération de matériel
• Gestion de l’économat
• Rédaction et mise en page de documents internes

Votre profil
• Formation en comptabilité, administration ou gestion
• Première expérience dans un poste similaire appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable), logiciel Crésus un plus
• Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence
• Esprit d’équipe, fiabilité et discrétion

Nous vous offrons
Un poste varié au sein d’une PME à taille humaine, un environnement de travail stable et collaboratif, des horaires flexibles en lien avec l’activité du bureau ;
Un cadre de travail agréable, à 5 kilomètres de Lausanne, et à seulement 400 mètres du Lac Léman, 5 semaines de congés payés et 8 jours de repos supplémentaires (pour un temps de travail à temps plein de 42h30, valorisé à 41h), soit près de 7 semaines de congés !

Des conditions sociales avantageuses (seuil d’entrée LPP dès le 1er franc…), des places de parc gratuites, une salle de pause ainsi qu’une cuisine collective, des boissons chaudes offertes et à volonté, des moments de convivialité avec les équipes et surtout, des collègues extraordinaires qui se réjouissent de vous accueillir au sein de leur équipe !