Assistant(e) de Direction 100% (H/F/X)
- Entreprise
- Gi Group SA, Succursale de Bienne
- Lieu
- Biel/Bienne
- Date de publication
- 31.05.2025
- Référence
- 4854516
Description
Assistant(e) de Direction 100% (H/F/X)
Description de poste:
- Assurer le soutien administratif et organisationnel du département, y compris la gestion du
courrier, des agendas et des rendez-vous. - Correspondre avec les clients internes et externes en allemand, français et anglais.
- Effectuer une vérification préalable des factures entrantes.
- Préparer et suivre les réunions, en rédigeant les procès-verbaux en allemand.
- Organiser et réserver les voyages d'affaires, préparer les documents de voyage et gérer les notes
de frais. - Mettre à jour la gestion des contrats, ainsi que l'archivage et le classement des documents
physiques et électroniques. - Créer des documentations, des présentations et des tableaux Excel.
Profil recherché :
- Expérience solide en tant qu'assistant(e) de direction.
- Bilingue en français et en allemand (niveau élevé requis pour l'écrit et l'oral). Des connaissances
en anglais sont un plus. - Excellente maîtrise des outils informatiques courants (MS Office).
- Flexibilité et fiabilité exceptionnelles.
- Capacité à travailler de manière précise, rapide et proactive.
- Discrétion, loyauté et intégrité irréprochables.
- Grand intérêt pour son travail et sens aigu du service.
- Conscience élevée de la responsabilité et de la qualité.