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Assistante de direction

Entreprise
Kelly Services
Lieu
Vaud
Date de publication
18.11.2017
Référence
384427

Description

Pour notre partenaire, une entreprise de grande renommée sur le canton, active dans le domaine de l'assurance, je suis à la recherche d'une

Assistante de direction

 
Lieu de travail :
       
  • Vaud
 
 
Date d’entrée :
           
  • De suite ou à convenir
 
 
Tâches principales :
 
  • Gestion et planification de l'agenda du DG (proactivité, anticipation, gestion)
  • Correspondances, en partie avec les instances politiques
  • Préparation des dossiers pour la direction et le Conseil d'administration, et préparation de présentations Powerpoint
  • Prise de procès-verbaux : au niveau direction et direction générale
  • Préparation de discours pour diverses représentations publiques, en collaboration avec notre service Communication  
  • Organisation de séminaires, d'événement ou de participations avec des instances faîtières
  • Suivi et préparation des dossiers en cours
  • Suivi de l’échéancier avec l'obtention des documents et des informations, dans les temps, demandées du DG
  • Implication dans divers projets internes (suivi, coordination, gestion)
 
Nous demandons :
 
  • Compétences administratives confirmées
  • Sens de l’organisation, à l’aise dans la résolution de problèmes, esprit d’entreprise et de collaboration, autorité naturelle, dynamique de groupe
  • Diplomatie, facilité de contacts, forte capacité d’anticipation et très bonne gestion des priorités
  • Minimum un C1 en allemand
  • Environ 5 années d’expérience en qualité de secrétaire/assistante de direction, idéalement dans des PME actives dans le domaine de la construction et des techniques du bâtiment ou un domaine nécessitant de travailler de manière précise et rigoureuse
  • Reconnu-e pour votre pragmatisme et votre esprit de synthèse. 
 
  • Votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle ne sont plus à démontrer.
 
Kelly Services (Suisse) SA
Pablo Muiño
Rue du Simplon 48
1800 Vevey


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