Assistant.e de direction, 40-60 % - Vente, Comptabilité, Secrétariat, Logistique

• Effectuer toutes les tâches d’administration non géré par le directeur
• Assurer le bon suivi des commandes et des expéditions
• Insérer les données dans les comptes

1. Profil du titulaire du poste

Formation de base:

• Employée de commerce

Formation complémentaire

• Maturité professionnelle

Compétences particulières

• Sens de l’organisation, respect des délais
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS-Office)

Langues:

• Français : Bonnes connaissances
• Allemand : Bonnes connaissances
• Anglais : Un atout

Expérience

• 2 ans dans une fonction similaire

Compétences techniques

• Base technique dans la lecture des plans
• Maitrise des formule de base en mathématique

Compétences personnelles

• Bonne condition physique
• Sens de l’écoute
• Permis de conduire

2. Responsabilités

Vente:

• Evaluer les prix des chaque position de commande afin de faire une ébauche des commandes qui sera vérifiée par son supérieur
• Comprendre les différentes commandes de clients et insérer les données correctement dans le programme de l’entreprise
• Envoyer les confirmations de commande aux personnes appropriées
• Création de nouveaux articles dans le logiciel
• Gestion de la boutique en ligne de l’entreprise

Comptabilité:

• Envoi des rappels de paiement
• Intégration des comptes débiteurs et créanciers dans le logiciel de l’entreprise
• Vérification des comptes et préparation des documents comptables destinés au fiduciaire
• Établissement des factures

Secrétariat:

• Gestion des courriels en collaboration avec le directeur
• Gestion du guichet et du téléphone en l’absence du responsable

Logistique:

• Gérer le stock de manière autonome est assidu.
• Comptage, emballage des ressorts et gestion des inventaires
• Livraison chez les clients et à la Poste au moyen d’un véhicule de l’entreprise.
• Réorganisation des stocks.