Assistante de Direction

Assister efficacement le Directeur général (CEO) dans l’organisation de son emploi du temps, de ses séances et des tâches administratives quotidiennes qui lui incombent.

Pour ce faire, vous devrez lui apporter votre soutien dans :

• La gestion des courriels, de l’agenda et du traitement de la correspondance.
• La gestion des dossiers et projets internes délégués par la direction.
• L’organisation des séances de direction avec rédaction des procès-verbaux.
• L’organisation d’événements récurrents et ponctuels (visites d’entreprises, repas avec la clientèle, etc.…)
• Vous assumerez également le rôle d’interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes à l’entreprise.

Votre profil :

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
• Vous avez acquis une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de l’horlogerie.
• Vous maîtrisez parfaitement la rédaction de correspondance en français sur la base de quelques notes ou informations reçues, et travaillez avec rigueur et efficacité.
• Vous avez d’excellentes connaissances en anglais, à l’écrit, comme à l’oral. L’allemand est un atout.
• Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques de bureautique usuels, ainsi que les outils collaboratifs.

Ce poste exige de travailler de manière autonome, rigoureuse et organisée. Il est nécessaire de pouvoir anticiper les besoins du CEO et de savoir gérer les priorités. Il vous sera également demandé de faire preuve de discrétion lors du traitement d’informations confidentielles.

Nous recherchons une personne de confiance, consciencieuse, qui apprécie les contacts humains et communique avec aisance et diplomatie.

Votre aptitude à vous adapter aux différents interlocuteurs et aux changements de situations, fait de vous une personne proactive, et tournée solution. Flexible, vous savez faire preuve de souplesse dans les horaires de travail.