Assistant.e De Direction

Vous disposez d’une formation commerciale reconnue et d’une solide expérience en soutien à la direction ? Rejoignez une institution musicale dynamique au cœur de la vie lausannoise.

Vos missions :

• Assurer un soutien administratif, organisationnel et logistique à la Codirection.
• Préparer et suivre les réunions (convocations, ordres du jour, comptes-rendus).
• Rédiger des documents internes, courriers, notes et présentations.
• Préparer des tableaux de bord, indicateurs ou statistiques utiles à la Codirection.
• Gérer la documentation et les archives dans une logique de structuration partagée.
• Assurer le lien avec les services internes (RH, Intendance, Communication, Commission pédagogique, Chargés de mission).
• Participer à la coordination et à la logistique des événements officiels (Conférences de rentrée, Palmarès, portes ouvertes, formations continues, etc.).
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux autres services selon les besoins.

Votre profil :

• CFC ou formation équivalente dans un domaine administratif ou de gestion. Brevet fédéral d'Assistant.e de direction un atout.
• Expérience confirmée en secrétariat de direction ou en soutien aux instances dirigeantes.
• Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Office 365), de rédaction et d’organisation (Notion, Trello, etc.).
• Discrétion, autonomie, rigueur et sens de la diplomatie.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter des délais exigeants.
• Aisance relationnelle et esprit de collaboration dans un environnement dynamique.

Ce que nous offrons :

• Un cadre stimulant au cœur de la vie culturelle et éducative lausannoise.
• Un poste transversal au sein d’une structure musicale en pleine évolution.
• Une équipe engagée, humaine et collaborative.
• Un environnement professionnel valorisant la rigueur, la créativité et le service public.

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