Assistante de Direction 50%

• Lausanne / 50% / CDI
• Fondation

About Our Client

Notre client est une organisation active dans le secteur à but non lucratif, située à Lausanne.

Job Description

En tant qu'Assistante de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Organiser et préparer les séances du Conseil de fondation, de la Chambre consultative et de leurs bureaux;
• Assurer la prise de procès-verbaux lors de séances parfois longues (sans aide à la retranscription), ainsi que le suivi des décisions;
• Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous et déplacements;
• Préparer les réunions et les documents nécessaires;
• Rédiger divers documents : correspondances, présentations, procédures et rapports;
• Assurer la gestion du courrier, des appels, de la documentation et des dossiers;
• Gérer la logistique des bureaux et le suivi des fournisseurs;
• Participer à différents projets et assurer une collaboration étroite avec les différents interlocuteurs;
• Assurer la veille médiatique, les relations avec l'agence de communication et l'actualisation du site internet;
• Assurer le remplacement de la collègue Assistante de Direction en cas d'absence.

The Successful Applicant

Nous recherchons une personne disposant idéalement d'une expérience dans le secteur public, parapublic ou institutionnel.

Vous êtes également une personne :

• Organisée, rigoureuse et dotée d'un bon esprit de synthèse;
• À l'aise avec la gestion de plusieurs priorités;
• Dotée d'excellentes capacités rédactionnelles;
• Ayant un fort esprit d'équipe et appréciant le travail collaboratif;
• Autonome, proactive et fiable;
• Discrète et à l'aise avec le traitement d'informations confidentielles.

What's on Offer

Notre client vous offre :

• Un contrat à durée indéterminée à 50 %;
• 5 semaines de vacances;
• Un environnement de travail stimulant dans le secteur à but non lucratif.

Si votre profil correspond aux éléments mentionnés et que vous souhaitez rejoindre cette structure, nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.

Quote job ref

JN-092026-7113487

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Not For Profit

Where

Lausanne

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-092026-7113487