Assistant.e de Direction @ 60%

Grâce à votre expérience, vous exécutez avec succès les missions suivantes :

• Coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités administratives pour une équipe de directeurs (gestion des agendas, échéanciers, factures, etc.),
• Participer à la préparation et au suivi des appels d’offres en respectant les délais impartis,
• Rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux, coordonner et assurer le suivi des décisions prises,
• Préparer les documents pour les séances de Direction (collecte et mise en forme d’informations et de données chiffrées, etc.),
• Assurer la mise à jour régulière des documents, notamment des tableaux de bord,

Votre profil :

• Issu.e d’une formation d’assistant-e de direction ou marketing, vous bénéficiez d’une expérience confirmée de minimum 7 ans dans un poste similaire en Suisse,
• Excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel et Power Point,
• Aisance dans la prise de procès-verbaux (PV) et la gestion d’appels d’offres,
• Très bonnes aptitudes rédactionnelles et niveau de français irréprochable,
• Personne autonome, précise, polyvalente et flexible,
• Capacité à collecter, analyser et synthétiser les informations,
• Aisance dans la collaboration et la coordination interservices,
• Excellentes compétences relationnelles, avec un sens aigu de la discrétion et de la rigueur.

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