Assistant(e) de Direction - 60%

Soutien Administratif & Exécutif

• Gérer et coordonner l’agenda complexe du Directeur, y compris la planification de réunions à travers plusieurs fuseaux horaires
• Organiser les réunions internes et externes, y compris les ordres du jour, la logistique et les suivis
• Gérer la correspondance (emails, appels, documents) en français et en anglais
• Préparer des présentations, rapports et documents d’information

Coordination & Communication

• Agir en tant que point de contact clé entre le Directeur et les équipes internes, clients et partenaires
• Faciliter la communication et assurer un flux d’informations en temps utile
• Rédiger, réviser et formater des documents et communications dans les deux langues

Soutien Opérationnel

• Soutenir la planification et la coordination des activités et projets départementaux
• Suivre les échéances, actions à mener et livrables clés
• Aider au suivi budgétaire, rapports de dépenses et processus administratifs

Gestion des Événements & Déplacements

• Organiser les déplacements professionnels, y compris itinéraires, hébergement et logistique
• Soutenir la planification et l’exécution de réunions, ateliers ou événements

• Expérience avérée en tant qu’Assistant(e) de Direction ou poste similaire, supportant la haute direction
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps, avec capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Solides compétences en communication en français et anglais (écrit et oral)
• Grand sens de la discrétion, professionnalisme et souci du détail
• Maîtrise de MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) et des outils collaboratifs
• Capacité à travailler de manière autonome et à anticiper les besoins dans un environnement dynamique