Assistante de Direction 60% - CDD 6 mois

Gestion administrative

• Organisation et gestion de l'agenda du CEO
• Prise de rendez-vous, planification de réunions et déplacements pour la Direction
• Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails généraux
• Rédaction de comptes rendus, notes, courriers et documents divers
• Classement et archivage des documents

Support Direction

• Préparation des dossiers pour les réunions ou les comités
• Suivi des décisions prises et relances si nécessaire
• Coordination avec les autres départements ou partenaires externes
• Gestion des notes de frais du CEO
• Validation des notes de frais des subordonnés directs du CEO

Accueil clients

• Réservation salles
• Coordination repas, etc

Communication

• Gazette entreprise
• Relecture de documents