Assistante de direction à 100%

• Soutien administratif au Secrétaire général
  
  • Coordination administrative et suivi des activités

About Our Client

Notre client est une belle association genevoise.

Job Description

1. Soutien au Secrétaire général

• Gestion proactive de l'agenda, des rendez-vous et des séances.
• Filtrage des appels et gestion du courrier.
• Rédaction autonome de correspondances, notes et courriels.
• Organisation logistique des réunions (réservations, convocations, ordres du jour).
• Préparation et transmission des documents nécessaires aux réunions.

1. Préparation et suivi des dossiers

• Constitution de dossiers pour les séances du Bureau, du Conseil et autres partenaires.
• Recherche documentaire et veille administrative.
• Suivi des échéances et avancement des dossiers.
• Rédaction de procès-verbaux et de rapports synthétiques.
• Gestion autonome de dossiers sensibles en toute confidentialité.

1. Tâches administratives générales

• Gestion du courrier entrant et sortant via un système électronique.
• Mise à jour des contacts et coordination avec les autres secrétaires.
• Accueil des visiteurs du Secrétaire général.
• Classement et archivage des documents.
• Proposition d'améliorations dans les processus administratifs.

The Successful Applicant

• Excellente maîtrise de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Autonomie, proactivité et esprit d'initiative.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion électronique.
• Excellente maitrise de la langue française.

What's on Offer

• Poste directement rattaché au Secrétaire général.
• Collaboration étroite avec les autres secrétaires sans lien hiérarchique.

Quote job ref

JN-072025-6792697

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Company Secretarial Exp

Industry

Public Sector

Location

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-072025-6792697