Assistante de direction / Assistant de direction

Votre mission à la biennoiseVous assistez la Mairie dans l'accomplissement de ses tâches administratives et organisationnelles. Vous gérez l'agenda de la maire, préparez des séances et administrez les boîtes de messagerie. Vous organisez des événements et coordonnez les projets au sein d'une équipe bilingue. Vous êtes la personne de contact pour les externes et l'Administration municipale. Enfin, vous êtes responsable des questions administratives au sein de l'état-major, notamment du classement et de la gestion des factures tout en assurant le contrôle des affaires.

• Vous vous intéressez à ce qui se passe à Bienne ?
• Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et aimez améliorer les processus ?
• Vous utilisez avec efficacité les outils numériques courants ?
• Vous communiquez avec assurance et êtes à l'aise dans un environnement de travail bilingue ?

Alors vous êtes exactement la personne qu'il nous faut pour compléter notre équipe !

Le profil dont nous rêvons

• Formation commerciale ou comparable avec perfectionnement (assistante/assistant de direction, bachelor)
• Bonnes connaissances de la gestion des documents et d'Office 365

Il va de soi que vous faites preuve de discrétion et de loyauté et que vous avez le sens du service. Dans l'idéal, vous avez déjà acquis de l'expérience en tant qu'assistante/assistant de direction.