Assistant(e) de direction bilingue Français /Anglais 50 % CDD

Dans le cadre de départs en congé maternité, nous sommes à la recherche d’un(e)
assistant(e) de direction qui pourra épauler le directeur exécutif dans les différentes tâches au quotidien.

Liste des différentes tâches non exhaustive :

Diverses tâches administratives (saisie des paiements + faire valider par le directeur, gestion des assurances (inclus déclarations), gestion de Microsoft office et autres licences, etc)
Suivi de l’audit des comptes de la fondation
Déclaration d’impôt (sur la base des comptes audités) + si nécessaire demande de prolongation de délais
Communication avec l’autorité de surveillance des fondations et transmission de documents
Organiser & participer aux séances avec le conseil de fondation
Diverses tâches d’assistance au directeur ou aux collègues en Côte d’Ivoire ou en Suisse.
Suivi des budgets/ fonds disponibles pour envoi en Côte d’Ivoire
Facturation

Profil :

Expérience dans un poste similaire
Formation HES
Bilingue Anglais et français