Assistant(e) de direction du Chief Legal Officer (h/f) 100%

Introduction de la société

Swatch Group est le leader de l'industrie horlogère suisse. Notre groupe, dont le siège est à Bienne, possède 16 marques horlogères de renommée, présentes dans tous les segments de prix. Premier fabricant de montres Swiss Made en termes de volume avec des activités couvrant la conception, la fabrication et la distribution, nous nous concentrons également sur la durabilité en intégrant une approche éco-responsable au sein de nos 150 sites de production suisses. Rejoindre Swatch Group, c'est intégrer une entreprise dynamique avec plus de 30 filiales dans le monde entier et qui valorise l'innovation et la passion.

Pour renforcer notre secrétariat du département légal au siège principal basé à Bienne, nous recherchons de suite ou à convenir une personne engagée dans la fonction de

Assistant(e) de direction du Chief Legal Officer (h/f) 100%

Description du poste

Dans cette fonction vous êtes responsable des tâches principales suivantes :

• Soutien administratif et organisationnel du département légal notamment :

  • • Gestion et suivi du courrier, agenda et rendez-vous
      
      • Préparation et suivi des réunions avec prise du procès-verbal en allemand
      • Correspondance avec les clients internes et externes en allemand, français et anglais
      • Mise à jour de la gestion des contrats, de l'archivage et du classement physique et électronique
      • Création de documentations, présentations et tableaux Excel
      • Organisation et réservation de voyages d'affaires, préparation des documents de voyage, y compris les notes de frais
      • Vérification préalable des factures entrantes

Profil

Pour cette activité, nous recherchons le profil suivant :

• Discrétion, loyauté et intégrité absolue
• Grand intérêt pour son travail
• Orienté service, avec une grande conscience de la responsabilité et de la qualité
• Travaillant de manière précise, rapide et proactive
• Grande flexibilité et fiabilité
• Très bonne maitrise des outils informatiques usuels (MS Office)

Compétences requises

• Formation commerciale ou équivalente et quelques années d'expérience professionnelle en fonction d-assistant(e), une expérience dans un environnement juridique est un plus
• Langue maternelle allemande ou française avec d-excellentes connaissances de l-autre langue, très bon niveau d-anglais (écrit et oral)

Votre nouvelle aventure professionnelle commence ici !

Choisir Swatch Group, c'est faire partie d'une communauté déterminée à façonner l'avenir. Ici, chaque contribution est précieuse et a le potentiel d-influencer notre parcours commun. Au sein de nos sociétés, nous apprécions les relations interpersonnelles directes avec nos collaborateurs, c-est pourquoi nous ne pratiquons pas de télétravail.

Lieu de travail

Faubourg du Lac 6
2502 Biel/Bienne
Suisse

Adresse de l'entreprise

The Swatch Group SA
Faubourg du Lac 6
Case postale
CH-2501 Bienne

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