Assistante de Direction et Ressources Humaines 50%

• Support administratif et RH
  
  • Coordination de direction

About Our Client

Notre client est une société genevoise.

Job Description

1. Support à la Direction

• Organisation des séances de direction : planification des réunions, gestion des présences, coordination logistique.
• Rédaction et mise en forme des procès-verbaux.
• Gestion des agendas et coordination générale avec les équipes internes.
• Appui administratif transversal pour les entités du groupe.

1. Administration RH

• Préparation des contrats, avenants, attestations et certificats.
• Suivi des entrées et sorties : documents d'annonce aux assurances sociales, coordination administrative.
• Gestion des absences, vacances et congés via les outils internes (Who's Off / Tipee).
• Déclarations d'accidents et suivi des correspondances avec les assurances sociales.
• Réponses aux questions courantes des collaborateurs.

1. Gestion administrative & support interne

• Suivi administratif général : documents, correspondance, classement numérique.
• Participation à l'organisation d'événements internes (sorties du personnel, communications internes, etc.).
• Appui ponctuel aux équipes pour diverses tâches administratives.

The Successful Applicant

• Excellentes capacités organisationnelles, souci du détail et sens des priorités.
• Confidentialité, fiabilité et autonomie.
• Aisance dans la communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques et ouverture à apprendre de nouveaux logiciels internes.
• Expérience préalable dans l'administration, la gestion RH ou le support de direction (un atout).

What's on Offer

Taux de travail à 50%.

Quote job ref

JN-122025-6899681

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Business Services

Location

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-122025-6899681