Assistant.e de Direction FR/AN – Corporate, Regulatory Compliance & KYC

Mandaté par l'un de nos clients, fiduciaire basé à Genève et dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), avec une forte exposition corporate, bancaire et compliance, pour rejoindre un environnement exigeant.

de Direction FR/AN – Corporate, Regulatory Compliance & KYC

Votre mission: 

Création & structuration de sociétés

• Constitution de sociétés suisses et internationales (trading, holding, commerce, services financiers, technologies)
• Conseil en structuration (forme juridique, choix du canton, fiscalité – en coordination avec les conseils externes)
• Préparation des documents constitutifs avec notaires
• Organisation des nominations du Conseil d’administration
• Mise en place de la domiciliation, dépôts de marques
• Liquidation de sociétés

Gestion administrative & corporate

• Rédaction de résolutions, modifications statutaires, transferts de siège, POA
• Tenue des registres légaux obligatoires (actionnaires, administrateurs, signatures)
• Mise à jour des organigrammes de détention
• Gestion des ventes et achats d’actions (SPA, signatures, déclarations au Registre du commerce)
• Centralisation des documents comptables et fiscaux
• Suivi des paiements, facturation et refacturation
• Suivi des dettes, crédits et investissements (start-ups)
• Coordination avec avocats, fiduciaires, auditeurs et partenaires externes

Relations bancaires & compliance

• Ouverture de comptes bancaires (courants, consignation, sous-comptes)
• Préparation et gestion des dossiers KYC / Due Diligence
• Mise à jour régulière des dossiers clients (y compris structures offshore)
• Préparation aux audits LBA
• Interface directe avec les établissements bancaires

Votre profil

• Formation en administration, droit, finance ou équivalent
• Expérience confirmée (min. 5 ans) en tant qu’Assistante de Direction, Corporate Officer, Trust/Fiduciary Administrator ou rôle similaire
• Excellente connaissance de l’environnement corporate et bancaire suisse
• Maîtrise des processus KYC / Regulatory Compliance
• Grande rigueur, autonomie et sens des priorités
• Aisance dans un environnement confidentiel et international
• Français et anglais courants (écrit et oral)

La mission

• Mission de remplacement maternité avec prise de responsabilités au premier trimestre 2026
• Poste clé et transversal, au cœur de la gouvernance des structures
• Environnement international stimulant
• Conditions attractives selon profil
• Poste basé à Genève – 100%

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