Assistant(e) de Direction - Fr/Ang
- Entreprise
- Accès Personnel
- Lieu
- Genève
- Date de publication
- 18.04.2024
- Référence
- 4599138
Description
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Compétences :
- Anglais
- Français
- Excel
- PowerPoint
- Conduite de projet
Lieux :
- Genève
Conditions :
- Permanent
- Temps Plein
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Compétences :
- Anglais
- Français
- Excel
- PowerPoint
- Conduite de projet
Lieux :
- Genève
Conditions :
- Permanent
- Temps Plein
L'entreprise : Accès Personnel
Accès Personnel
Plus d'infos sur Accès Personnel
Description du poste
Responsabilités :
Prise de procès-verbaux lors des réunions et des entretiens, garantissant une documentation précise et exhaustive des discussions et des décisions prises.
Création et mise en forme de présentations professionnelles et efficaces à l'aide des logiciels PowerPoint et Excel, permettant une communication claire et percutante des informations.
Gestion des agendas et des plannings, organisant les rendez-vous et les déplacements de manière efficace pour optimiser le temps de la direction.
Coordonner les projets en collaborant avec les différents départements, assurant un suivi rigoureux des échéances et des étapes clés.
Assurer la confidentialité des informations sensibles en respectant les protocoles de sécurité et en appliquant une grande discrétion dans le traitement des données confidentielles.
Description du profil
Profil recherché :
Excellentes compétences en communication en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Capacité à prendre des notes précises et à rédiger des comptes-rendus de réunion de manière claire et synthétique.
Maîtrise avancée de PowerPoint et Excel pour la création de présentations professionnelles et de rapports détaillés.
Sens de la confidentialité et capacité à travailler avec des informations sensibles en toute discrétion.
Fortes compétences en organisation et en gestion de projets, avec une capacité à travailler de manière autonome et à anticiper les besoins de la direction.
