Assistant·e de direction Marketing - Coordination stratégique

Assistant·e de direction Marketing - Coordination stratégique
Le rôle
La FER Genève recherche un·e Assistant·e de direction de haut niveau pour accompagner la Directrice Marketing \& Services aux Membres dans le pilotage stratégique, la coordination et le suivi des priorités d'une direction en évolution. Véritable bras droit, vous intervenez au cœur de la préparation des décisions, de la coordination transverse et du suivi des actions — avec exigence, sens politique et relation de confiance.
Votre mission
Vous renforcez l'efficacité et la capacité d'action de la Directrice en lui apportant une vision claire et priorisée des sujets stratégiques, une préparation solide des arbitrages et une coordination fluide des dossiers transversaux. Vous agissez comme interface de haut niveau entre la Directrice, les responsables de pôles, la direction générale et les parties prenantes internes.
Assistant·e de direction Marketing - Coordination stratégique
Responsabilités principales
Pilotage stratégique \& coordination
Assurer le suivi de la feuille de route de la direction et de ses priorités stratégiques
Consolider les actions, jalons et points d'attention liés aux chantiers transverses
Produire des synthèses d'aide à la décision claires, fiables et exploitables
Préparer les arbitrages en présentant options, impacts et modalités de mise en œuvre
Suivre les décisions prises et en sécuriser l'exécution
Gouvernance \& qualité des dossiers
Garantir la qualité, la lisibilité et la robustesse des dossiers soumis à la Directrice et aux instances de gouvernance
Produire des supports d’aide à la décision structurés, complets et pertinents, facilitant des arbitrages rapides.
Veiller à la cohérence des contenus transmis par les différents pôles et à leur alignement avec les standards de la direction
Fonctionnement \& cohésion de direction
Contribuer à la lisibilité des priorités, des décisions et du fonctionnement de la direction
Participer à la mise en place, à l’amélioration et à l'animation des rituels de fonctionnement : revues de priorités, comités de pilotage, points d'alignement
Soutenir la préparation des temps collectifs internes, l'harmonisation des pratiques communes cadre de fonctionnement clair et efficace
Renforcer l’esprit d’équipe et une culture de responsabilité, coopération et qualité d'exécution
Participer, selon les besoins, à la préparation des parcours d’intégration pour les nouveaux collaborateurs, équipes ou services rejoignant la direction
Appui exécutif
Assurer une gestion proactive de l'agenda stratégique de la Directrice
Organiser et préparer les séquences sensibles ou à fort enjeu.
Anticiper, prioriser et filtrer les sollicitations internes et externes
Contribuer à protéger le temps, l’attention et la capacité d’arbitrage de la Directrice.
Traiter les informations sensibles avec discrétion et fiabilité absolues
Interagir avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau avec tact et sens politique
Profil recherché
Expérience confirmée dans un rôle d'assistant·e de direction, de coordination stratégique ou de chargé·e de mission auprès d'une direction
Excellente capacité à structurer, prioriser et faire avancer des sujets complexes
Très haut niveau de synthèse écrite et orale — aisance dans la préparation de dossiers stratégiques
Sens aigu de l'organisation, du suivi et de la qualité d'exécution
Discrétion, fiabilité, maturité professionnelle et intelligence relationnelle
Confort dans des environnements en transformation, à forte dimension institutionnelle et politique
Prérequis administratifs
Autorisation de travail en Suisse en cours de validité requise
Pourquoi rejoindre la FER Genève ?
Un rôle stratégique, exposé et de confiance — au plus près des décisions
Un poste à forte valeur ajoutée, bien au-delà de l'assistanat classique
L'opportunité de contribuer à la structuration et à la performance d'une direction clé
Un environnement stimulant, exigeant et porteur de sens
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Nous avons hâte de découvrir votre profil !
Notre engagement
La FER Genève valorise la diversité et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, quel que soit leur parcours.
Nous accusons réception de chaque candidature et vous recontacterons si votre profil correspond à nos besoins. jid21c5b68jm jit0415jm jiy26jm