Assistante de gérance 100%

Pour l'un de nos clients, basé à G
Assistante de gérance 100% H/F
Pour l'un de nos clients, basé à Genève, nous proposons un poste de
Assistant(e) de gérance
Taux d'activité 100%
Assistante de gérance 100% H/F
DESCRIPTION DE LA MISSION
Support administratif, locatif et technique
Contribuer à une gestion fluide et efficace du portefeuille immobilier.
Organiser et tenir à jour l'archivage, le classement et la digitalisation des documents.
Gestion des baux et de la location
Préparer les contrats de bail, avenants, notifications de hausse de loyer, échelonnements et résiliations selon les directives fournies.
Répondre aux demandes des locataires (courriers, e-mails, appels) en respectant les procédures internes.
Suivi des locataires
Gérer et documenter les plaintes ou demandes spécifiques.
Assurer la coordination avec les différentes parties prenantes pour une résolution rapide des problèmes.
Traitement des factures et bons de travaux
Réceptionner et traiter les factures conformément aux bons de travaux validés.
Émettre les bons de travaux et saisir les adjudications selon les instructions reçues.
Coordination des équipes et remplacements
Gérer l'organisation et le suivi des remplacements des concierges.
Veiller à la bonne transmission des informations aux responsables.
Gestion des sinistres et assurances
Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistres (relation avec les assurances, les locataires et les entreprises).
Collaborer étroitement avec le responsable en charge.
Qualité des données et reporting
Maintenir et contrôler l'exactitude des informations dans le logiciel de gestion immobilière (p. ex. Quorum).
saisir et mettre à jour les données dans le système de gestion interne.
Reporter régulièrement l'avancement des activités à la Gérance Administrative et Technique.
Organisation des assemblées générales
Préparer et envoyer les convocations aux Assemblées Générales Ordinaires (AGO) et Extraordinaires (AGE).
Prendre note des procès-verbaux, les rédiger et en assurer l'envoi.
PROFIL ATTENDU
Expérience préalable de 5 ans dans le domaine de l'administration immobilière ou de la gestion locative en Suisse (régie).
Profil organisé, jovial, proactif, dynamique et curieux.
Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers.
Bonne maîtrise des outils informatiques et d'un logiciel de gestion immobilière.
Aisance relationnelle et capacité à répondre aux demandes variées des locataires et partenaires jid859e87aafr jit0519afr jpiy26afr