Assistant(e) de Gérance de Bâtiments commerciaux

L'immobilier de tous les possiblesPour accompagner notre développement en la matière et afin de d’élargir notre équipe dédiée et formée à ce type de gestion spécifique, nous recherchons un(e) :

• Des équipes compétentes et un groupe ambitieux reconnu sur le marché,
• Une structure familiale à taille humaine,
• Une Direction à la portée de ses collaborateurs,
• De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une petite équipe solidaire et dynamique,
• De la flexibilité dans les horaires de travail,
• Un plan de prévoyance attractif et modulable,
• Des outils innovants et performants, des technologies de l’information orientées vers la digitalisation,
• Une activité diversifiée dans un cadre de travail très agréable, à proximité immédiate de la gare des Eaux-Vives.

• Expérience confirmée dans l'assistanat de gérance indispensable, idéalement sur un portefeuille commercial,
• De bonnes connaissances du droit du bail,
• Une formation spécialisée dans le domaine Immobilier un atout (Immobase),
• Une organisation structurée et rigoureuse,
• Un sens du service orienté clients et diplomatie,
• La maîtrise des outils informatiques usuels,
• La parfaite maîtrise du français, écrit et parlé,
• De bonnes connaissances de l'anglais.

• Gestion des demandes clients et des appels téléphoniques,
• Etablissement et traitement administratif des contrats de gérance, des baux à loyer, des avenants, des bons de travaux, des lettres de résiliation, de libération de garantie bancaire, etc.,
• Demande et suivi de devis,
• Préparation des dossiers en vue des visites du Gérant (état des lieux, expertise, visites périodiques, etc.)
• Traitement des factures,
• Tenue d'agenda et correspondance.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet : lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions de salaire et photo via notre site de erecruiting.