Assistant(e) de gestion - Junior H/F

INTRODUCTION

Pour l'un de nos clients, un family office spécialisé dans la gestion de fortune et les investissements privés basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) 

Assistant(e) de gestion - Junior H/F

Poste fixe

Taux d'activité 100%

DESCRIPTION DE LA MISSION

Appui à la gestion d'actifs privés :

• Assurer le suivi opérationnel des placements financiers, des biens immobiliers et des participations dans des sociétés non cotées
• Élaborer des tableaux de synthèse patrimoniaux et produire des rapports périodiques
• Préparer, sous supervision, des instructions liées à des opérations bancaires ou d'investissement
• Maintenir à jour les informations clients et les données liées à la conformité (KYC)

Contrôle réglementaire et conformité :

• Collecter et analyser les justificatifs nécessaires à l'identification des clients
• Garantir le respect des normes en matière de lutte contre le blanchiment et de connaissance client
• Faire le lien avec les établissements financiers pour les procédures de diligence requises

Gestion administrative et services internes :

• Classer et archiver les documents en format numérique et papier
• Suivre les besoins en fournitures, organiser les services internes et gérer la logistique de bureau
• Soutenir la planification interne : gestion des déplacements, des réunions et des agendas

Assistance en comptabilité et gestion financière :

• Préparer les documents comptables et assurer le suivi des dépenses et règlements
• Coordonner les échanges avec les prestataires comptables externes
• Effectuer des vérifications simples des relevés bancaires et des factures

Participation à des initiatives transverses :

• Collaborer à des projets ponctuels dans des domaines variés (immobilier, dons, acquisitions, etc.)

PROFIL ATTENDU

• CFC d'employé(e) de commerce, option Banque - obligatoire
• 1 à 3 ans d'expérience en banque, finance, family office ou fiduciaire
• Français langue maternelle, anglais courant (niveau B2-C1)
• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
• Connaissances de base en LBA/KYC, comptabilité ou investissements
• Personne rigoureuse, discrète, autonome et fiable
• Bon sens de l'organisation, esprit d'équipe, respect de la confidentialité
• Flexibilité et large disponibilité horaire requises