Assistante de Gestion Polyvalente - Riviera Vaudoise

Nous recherchons une assistante polyvalente pour soutenir notre family office dans les activités de gestion, de conformité ainsi que dans les tâches administratives quotidiennes du bureau.

Assistante de Gestion Polyvalente - Riviera Vaudoise

Family office discret et exigeant basé sur la Riviera vaudoise.

Missions

Assistanat de gestion & opérations financières

• Passage d'ordres (instructions bancaires, transferts, etc.)

• Suivi des opérations et relations bancaires

• Préparation des dossiers KYC / onboarding clients ou entités

• Coordination avec les banques, gérants, avocats et notaires

• Ouverture et suivi de comptes bancaires, corporate, trusts, etc.

Assistanat administratif du bureau

• Soutien général à la gestion quotidienne du bureau

• Gestion des fournisseurs, agendas, déplacements, courrier

• Suivi de documents confidentiels et mise à jour des bases de données internes

Soutien compliance & réglementaire

• Appui à la mise en conformité documentaire (KYC, FATCA/CRS)

• Veille réglementaire de base et suivi des obligations internes

• Préparation de documents pour audits ou vérifications ponctuelles

Support à l'équipe investissement

• Aide ponctuelle à la préparation de reportings ou de présentations

• Collecte et suivi d'informations liées aux portefeuilles ou projets d'investissement

• Interaction avec les prestataires externes

Profil du candidat

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement financier, idéalement family office, banque privée ou fiduciaire

• Très bonne compréhension des enjeux KYC / compliance

• À l'aise avec un rôle multitâche, grande flexibilité et sens de la confidentialité

• Parfaitement à l'aise en français et anglais (parlé et écrit)

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.)

• Proactif(ve), rigoureux(se), structuré(e), doté(e) d'un fort esprit de service

Conditions et Avantages

• Des missions diversifiées et stratégiques
  
• Environnement familiale et sympathique

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